Trung tâm Y tế huyện Long Thành

NHIỆM VỤ CHUYÊN MÔN PHÒNG TỔ CHỨ HÀNH CHÁNH

1/ Công tác văn thư lưu trữ:

- Thực hiện các hoạt động văn thư, quản lý công văn đi, đến.

- Quản lý lưu trữ hồ sơ theo quy định. Bảo quản sử dụng tốt, hiệu quả các phương tiện phục vụ.

- Tiếp nhận rà sóat văn bản về thể thức ban hành để trình giám đốc phê duyệt.

- Theo dõi vận hành xuyên suốt văn phòng điện tử.

- Theo dõi trích xuất các văn bản từ hệ thống Website Sở Y tế, phần mềm Ioffice UBND huyện, Huyện ủy hàng ngày trình Giám đốc xử lý.

2/ Công tác hành chánh quản trị:

- Chăm sóc cây xanh, vệ sinh cơ quan đảm bảo xanh sạch đẹp.

- Phục vụ trà nước tiếp khách, chuẩn bị hội trường theo lịch được phê duyệt.

- Xử lý chất thải y tế, chất thải sinh họat, hệ thống xử lý nước thải.

- Điều động, hợp đồng phương tiện phục vụ các hoạt động của Trung tâm

- Tiến hành kiểm kê, theo dõi tài sản hàng năm. Thanh lý tài sản hư hỏng.

- Theo dõi, giám sát họat động các trang thiết bị, cơ sở vật chất tòan trung tâm đảm bảo tính thông suốt, an tòan, tiết kiệm.

- Hợp đồng thu gom rác thải y tế.

- Giám sát theo dõi, hợp đồng nhà xe, căn tin.

- Triển khai nhận và phân phối cây trồng hàng năm.

- Xây dựng và tổ chức phương án tiết kiệm điện hàng năm.

- Thực hiện duy tu. bảo dưỡng phương tiện xe của Trung tâm.

- Xây dựng và kiểm tra thanh toán các định mức công tác HCQT.

3/ Công tác tổ chức:

- Tham mưu về công tác tổ chức cán bộ, thực hiện tốt các chế độ chính sách. 

- Xây dựng kế họach đào tạo, đào tạo liên tục chuyên môn, nghiệp vụ hàng năm.

- Thẩm tra rà sóat tính pháp lý và thời hiệu của các văn bản được ban hành.

- Tham mưu thực hiện chế độ nâng lương, nâng ngạch kịp thời.

- Tham mưu công tác đánh giá cán bộ; công tác luân chuyển vị trí làm việc.

- Đầu mối tổ chức các hội thảo, hội nghị, tập huấn.

4/ Công tác thi đua – khen thưởng:

- Thường trực công tác thi đua khen thưởng - kỷ luật của trung tâm.

- Theo dõi tình hình thực hiện ngày giờ công tòan Trung tâm, tổng hợp hàng tháng báo cáo hội đồng thi đua khen thưởng.

5/ Công tác đào tạo:

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn tuyến dưới.

- Tham mưu chiến lược đào tạo, quy hoạch cán bộ.

6/ Công tác an toàn bức xạ:

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác an toàn bức xạ.

- Kiểm định định kỳ các thiết bị bức xạ.

7/ Công tác đảm bảo ANTT – PCCC:

-  Đăng ký xây dựng và thực hiện kế hoạch Cơ quan đạt đảm bảo an ninh trật tự hàng năm.

- Triển khai thực hiện Quy chế phối hợp giữa Công an và y tế.

- Bảo vệ, tài sản an ninh trật tự, theo dõi công tác phòng cháy chữa cháy

- Xây dựng đội phòng cháy chữa cháy hợp đồng huấn luyện hàng năm.

- Lập phương án PCCC từ TTYT đến các TYT.

- Đảm bảo vận hành thường xuyên các phương tiện PCCC.

- Thực hiện kiểm định chống sét hàng năm.